Pues primeramente... como dijo antes el amigo, este es sitio para programadoes y diseñadores.
Por otro lado y con el afán de no ser descortés... se deduce, por obvias razones, que tu eres, si bien no el dueño, quien tiene a cargo el negocio; yo tengo un ciber y permiteme decirte que no le pongo una cuenta de usuario a cada uno de mis clientes... todos utilizan la cuenta principal.
Finalmente es tu desicion si no te importa comenzar a saturar tu sistema por el exceso de recursos implementados en las personalizaciones de cada cuenta. Si tienes la cuenta de administrador es posible accesar a otras cuentas sin necesidad de modificar contraseñas.
En estos momentos no tengo a la mano la inf necesaria para proporcionartela... pero te sugiero algo: postea esto en el área de mantenimiento, hay muchos colegas x ahi que con gusto te apoyarán.
Saludos!!!