en efecto se llaman macros es posible realizarla grabando una serie de pasos con el asistente de grabacion de office o bien programarladesde 0 con vb para aplicaciones, en office a partir del 2007 puedes hacerlo desde la ficha "progrmador" que po cierto viene oculta por defecto y tienes que habilitarla desde las opciones, investiga un poco sobre ello y veras que no es gran cosa, saludos y suerte