ok, tu problema (aunque no es problema), se debe a la configuracion que tiene outlook para la descarga de correos, basicamente existen dos protocolos para la comunicacion del cliente con el servidor de correo, POP e IMAP.
Para el caso de POP, los correos son descargados del servidor como una copia, dejando los "originales" en el servidor, si tienes mas de un equipo con Outlook usando POP, ambos equipos bajaran los correos y te los presentaran como nuevos o "sin leer" independientemente si en uno de ellos ya lo has leido con antelacion.
Para el caso de IMAP, se trabaja con el servidor de correo de manera simultanea y los cambios se ven reflejados al momento, es decir, si tu lees un correo, se refleja como leido en el servidor y en dado caso de que tengas otro equipo conectado por medio de IMAP tambien lo reflejara como leido. Lo mismo pasa con todas las demas acciones que puedas hacer con los correos, enviar, borradores, eliminar, carpetas, etc....
La ventaja de pop, es que permite descargar los correos del servidor y quedan como una copia almacenada localmente en tu computadora sin importar si son eliminados del servidor (el cual por lo general para el caso de empresas puede estar algo limitado en cuanto a su espacio de almacenamiento).
La ventaja de IMAP es que puedes conectar varios dispositivos en en todos se vera reflejada la actividad de la cuenta. Segun el cliente de correo, puedes configurar para que almacene los correos de manera local en cada equipo.
Si tienes personal de sistemas seria bueno que platicaras con el sobre estas opciones.
Saludos
