Buenas Bakunos

Estoy en la Búsqueda de algún open source para que me ayude a dejar el Excel (que crece cada día mas) donde actualmente están registrados todos los sistemas existentes que manejo tales como cobranza, licencias de usuarios, etc
Lo que requiero es que me deje registrar los sistemas para poder identificarlos ya sea por ID o Nombre del sistema, también que me permita saber si hay algún proceso o desarrollo pendiente en alguno de estos por ejemplo que alguna licencia esta a punto de caducar y así, tener el control de todos los sistemas que manejo, gestionar los sistemas,

en caso de que no conozcan ninguno open source que sea de pago, gracias.